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Professionelle Büroorganisation – effizientes Arbeiten, reibungslose Abläufe

Professionelle Büroorganisation
effizientes Arbeiten, reibungslose Abläufe–Wie sie den Wahnsinn in den Griff bekommen

Die Aufgaben und Anforderungen im Sekretariat werden immer komplexer. Jeder kommt ins Büro, möchte etwas anderes, das Telefon bleibt nicht still, der Schreibtisch ist überfüllt, verlegte Unterlagen müssen stundenlang gesucht werden , der Mail-Account quirlt über und die Zeit läuft Ihnen davon. Sie spüren, dass die gewachsene Büroorganisation und die intuitive Arbeitsmethodik den neuen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Lernen Sie, wie Sie Ihr komplettes Büro optimal organisieren, den Schreibtisch aufräumen und aufgeräumt halten.  Sie erfahren, wie Sie durch (Selbst)- Organisation und Selbstmanagement Ihre Arbeit, Abteilung und Ihren Chef in den Griff bekommen. Aktuelle Techniken, die Ihnen den Überblick bewahren und mehr Effizienz im Büro ermöglichen. Sie erlernen die Arbeitsschritte der wichtigsten Arbeitsabläufe im Rahmen der Büroorganisation (Posteingang, Terminplanung, Meeting, Konferenzen und Protokollführung) kennen. Professionalität spart nicht nur Zeit und Geld, sie erhöht auch die Freude an der Arbeit. Organisation ist alles andere als trocken und langweilig, das versprechen wir Ihnen.

Inhalte:

  • Definition Büroorganisation -  Was ist Büroorganisation
  • Ursache und Wirkung schlechter Büroorganisation auf die Leistungsfähigkeit
  • Professionell aufräumen und Ordnung schaffen im gesamten Büro –
    Grundvoraussetzung für effizienten Arbeiten
  • Den eigenen Arbeitsplatz modern neu organisieren
  • Strukturen schaffen und die individuelle Arbeitsplatzgestaltung
  • Die Wahl der passenden Arbeitstechniken
  • Standards für die E-Mail-Organisation und Archivierung
  • Umgang mit Post und E-Mail – wie sie der Flut begegnen
  • Übersichtliche Ablage – elektronische Wiedervorlage versus Terminmappen
  • Effektives Wissens- und Dokumentenmanagement in der Abteilung
  • Sinnvolle Nutzung von Ordnungsmitteln und Arbeitstechniken
  • Bewährte Zeitmanagement-Techniken
  • Verzettelungen vermeiden – Prioritäten richtig setzen
  • Projektablage, elektronische Ablage optimieren
  • Urlaubsvorbereitung – so findet ihre Vertretung alles
  • Projekte Ihres Chefs vom Start bis zum Abschluss planen und unterstützen
  • Wie Sie sich am besten gegen Störungen von außen schützen

Zielgruppe
Sekretärinnen, Assistentinnen und alle, die dauerhaft mehr Ordnung am Arbeitsplatz halten und eine strukturiertere Ablage schaffen möchten..

Methodik

Trainerinput, Einzel-/Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Diskussionen, praktische Übungen mit Feedback, Tipps für den Arbeitsalltag

Ort
Berlin  / Düsseldorf/ Frankfurt / Hamburg / München

Termine

Berlin Düsseldorf Frankfurt Hamburg München
03.-04.06.2014
06.-07.02.2014
06.-07.03.2014
24.-25.04.2014
16.-17.01.2014
27.-28.11.2014
19.-20.06.2014
25.-26.11.2014
02.-03.09.2014
09.-10.12.2014
 23.-24.10.2014

 

2 Tage
pro Person 870 € zzgl. MwSt.  und Tagungspauschale

 

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